Ведущий специалист отдела транспортной логистики УМТСиСО

Заполнить анкету

Контактные телефоны отдела по работе с персоналом:
+7(3822) 61-20-86,
+7 (3822) 61-29-35 
Электронная почта отдела по работе с персоналом:
prokopevalp@vostokgazprom.ru
hismatulinavn@vostokgazprom.ru

АО «Газпром добыча Томск»

Обязанности

1.Участвовать в работе по формированию и расширению связей с поставщиками услуг перевозки (далее — Перевозчик) товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ), поиску новых, более выгодных Перевозчиков.

2.Определять потребность в грузоперевозках на основании проекта поставок ТМЦ по основной и инвестиционной деятельности.

3.Формировать бюджет по транспортно-заготовительным расходам по основной и текущей деятельности.

4.Формировать в системе Axapta план конкурентных закупок на год и в течение года дополнять по мере необходимости.

5.Систематизация документов, регламентирующих взаимодействие участников логистического процесса перевозки груза.

6. Производить детальный и обоснованный расчет начальной (максимальной) цены для подготовки полного пакета документов конкурентной закупки:

а) по доставке ТМЦ от распределительного склада ТМЦ (г. Томск) до месторождений Общества, включая страхование, с учетом способа доставки ТМЦ;

б) услуг аутсорсинга (хранение на открытой площадке, услуги экспедитора, услуги автотранспорта по городу, аренда складов и т.д.)

7.Своевременно и правильно оформлять технические задания и подготавливать проекты договоров к документам запроса предложений по конкурентным закупкам.

8.Своевременно и качественно проводить анализ и оценивать заявки, представленные участниками на открытый запрос предложений, и по результатам проведенного анализа оформлять и предоставлять комиссии по подведению итогов конкурентной закупки заключение.

9.Своевременно и правильно оформлять документы для заключения договоров с Перевозчиками согласно условиям, закрепленным в проекте договора оказания услуг при проведении конкурентной закупки.

10.Согласовывать с Перевозчиками изменение условий заключенных договоров.

11.Обеспечивать исполнение и осуществлять контроль по выполнению Перевозчиками договорных обязательств, в том числе по срокам и качеству доставки.

12. Подготавливать материалы, необходимые для предъявления претензий и исков к Перевозчикам при нарушении ими договорных обязательств и осуществлять своевременную передачу их в Правовое управление АО «Востокгазпром».

13.Осуществлять контроль по исполнению Перевозчиками обязательств по выставленным претензиям.

14.Требовать от Перевозчиков своевременное предоставление документов (счетов — фактур, актов выполненных работ и т.д.).

15. Своевременно обрабатывать первичные документы и правильно оформлять счета-фактуры, акты выполненных работ в системе Axapta для сдачи их в Управления бухгалтерского и налогового учета АО «Востокгазпром».

16. Ежеквартально в системе Axapta производить корректировку по транспортно-заготовительным расходам (погрузо-разгрузочные работы, услуги автотранспорта, услуги водного транспорта).

17. Своевременно вносить данные в систему Axapta, связанные с доставкой ТМЦ и изменением условий договора для формирования бюджета движения денежных средств отдела ТЛ и передаче его до 3 числа следующего месяца в Управление бюджета и расчетов АО «Востокгазпром».

18.Организовывать внесения данных в Автоматизированную систему охраны труда и промышленной безопасности, Автоматизированные рабочие места отдела ТЛ, в составе корпоративной геоинформационной системы управления производством «Магистраль-Восток».

Умение работать в команде, планировать свою работу, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность приветствуется.

Требования

Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет. Знание компьютера, умение работать с учетными программными продуктами. «Axapta», «Магистраль-Восток».